Procrastinar é uma resposta natural à tensão entre o que queremos fazer e o que temos que fazer.
Por vezes, adiar aquela tarefa chata para o último minuto pode ser muito motivante, porque o stress da última hora força-nos a concentrar todas as energias nessa tarefa. No dia-a-dia somos muitas vezes forçados a escolher entre várias actividades e tarefas, quando tentamos equilibrar as nossas diferentes vontades, necessidades e responsabilidades. Mas quando temos uma deadline que se aproxima a grandes passos, a escolha é clara e a tarefa tem que ser acabada.
Por vezes, procrastinar pode ser um sintoma de ansiedade face a uma tarefa eminente. Se sabemos (ou supomos) que o que temos que fazer pode gerar um conflito, ou levar a uma mudança stressante na nossa rotina, é perfeitamente natural querer evitar essas emoções negativas.
Procrastinar também pode ser um reflexo de duvidar de nós: se recearmos que o resultado do que temos que fazer não vá corresponder às expectativas, podemos ter o impulso de adiar o mais que pudermos.
Embora algumas pessoas possam estar habituadas a deixar tudo para a última hora, e sintam que esse stress as ajuda a trabalhar melhor, vale sempre a pena parar para analisar os nossos hábitos e verificar o que está a funcionar a nosso favor ou contra nós. Se a procrastinação é consequência de sentir que o tempo pura e simplesmente não chega para fazer tudo, experimente analisar e calendarizar as tarefas:
- 1 - Valide se a sua percepção do tempo está correcta. Defina um tempo determinado (10 ou 20 minutos) e ocupe-o com tarefas ou hábitos, como “responder a emails”, “trabalhar num project sem interrupções” ou “surfar nas redes sociais”. Avalie se a sua percepção do tempo varia consoante as tarefas: houve algum período de 20 minutos que tenha parecido mais longo ou mais curto?
- 2. Note quais são as tarefas que o fazem sentir energizado e quais as tarefas que lhe esgotam a bateria. Faça uma lista das actividades e considere qual o impacto que cada uma tem nos seus níveis de energia, e como afectam a actividade seguinte.
- 3. Quando estiver a adiar um projecto grande, tente dividi-lo em pequenas partes. Idealmente, cada pequena parte deve levar uma hora ou menos a completar. Coloque-as no calendário/agenda e mantenha um progresso constante e consistente.
Se a procrastinação é sobretudo ligada a ansiedade ou falta de motivação, cuide de si:
- 1. Respire profundamente durante alguns minutos antes de enfrentra a tarefa que tem vindo a adiar. Uma respiração profunda ajuda à concentração e a regular o sistema nervoso.
- 2. Comece pequeno. Experimente trabalhar numa pequena parte do projecto, e numa primeira fase sem se preocupar com a perfeição. Se vir que começa a sentir ansiedade ou stress, pare para observar e reconhecer os efeitos no seu corpo, e veja se uma pequena dose de stress até pode ser positiva para ajudar a concluir uma tarefa.
- 3. Use reforço positivo! Sejamos o nosso primeiro fã, sobretudo em situações em que não recebemos o reconhecimento de que necessitamos da parte dos outros. Dê-se a si mesmo reforço positivo no seu progresso, e ofereça-se recompensas nas estapas-chave do projecto.
Estas dicas são úteis para combater a procrastinação, mas vale a pena fazer um trabalho mais
profundo de identificar o que está por trás da necessidade de procrastinar – pode ser uma forma
inconsciente de auto-sabotagem? A parte visível de uma falta de auto-confiança? Um sintoma de
síndrome do impostor? O curso Afinal sou um Cisne aprofunda e ilumina todas as questões.
Descobre a Formação que te vai ajudar a superar a Síndrome do Impostor:
A Mind Tree Coaching tem o compromisso de atingir os Objectivos de Desenvolvimento Sustentável das Nações Unidas, através do nosso foco em Educação de Qualidade e Saúde de Qualidade, o que inclui o bem estar-mental.