La présente politique de protection des données entre en vigueur le 02/05/2024.
1. Introduction
Chez Mind Tree Coaching, nous nous engageons à protéger la vie privée et les données personnelles de nos stagiaires, clients et de toutes autres parties prenantes. Cette politique de protection des données décrit la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons les données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
2. Objet
Cette politique vise à garantir que toutes les données personnelles sont traitées de manière loyale, transparente et sécurisée. Elle informe également les individus de leurs droits concernant leurs données personnelles.
3. Champ d'application
Cette politique s'applique à tous les employés, sous-traitants et tiers qui traitent des données personnelles pour le compte de Mind Tree Coaching. Elle couvre toutes les données personnelles collectées, stockées et traitées sous quelque format que ce soit (papier ou électronique).
4. Collecte des données
4.1 Types de données collectées
Nous pouvons collecter les données personnelles suivantes :
– Nom
– Coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone)
– Date de naissance
– Sexe
– Formation
– Informations de paiement
– Registres de présence
– Données de rétroaction et d'évaluation
4.2 Finalité de la collecte des données
Les données personnelles sont collectées aux fins suivantes :
– Inscription et enregistrement aux programmes de formation
– Communication concernant les sessions de formation
– Traitement des paiements et des transactions financières
– Tenir à jour les registres de présence et d'évaluation
– Améliorer nos programmes et services de formation
5. Base juridique du traitement
Nous traitons des données à caractère personnel sur la base des fondements juridiques suivants :
– Consentement : Les individus et/ou les clients ont donné un consentement explicite pour que nous traitions leurs données à caractère personnel dans un but spécifique.
– Nécessité contractuelle : Le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat avec la personne concernée et/ou le client.
– Obligation légale : Le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale.
– Intérêts légitimes : Le traitement est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes ou de ceux d'un tiers, à moins que ne prévalent les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée.
6. Conservation des données
Nous ne conserverons les données personnelles qu'aussi longtemps que nécessaire pour remplir les objectifs pour lesquels elles ont été collectées, y compris pour satisfaire à toute exigence légale ou de reporting. Des périodes de conservation spécifiques seront établies en fonction du type de données et des lois applicables.
7. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel contre tout accès non autorisé, toute perte ou toute destruction.
Cela inclut :
– Solutions de stockage sécurisé
– Évaluations régulières de la sécurité
– Contrôles d'accès
8. Partage des données
Nous ne vendons ni ne louons de données personnelles à des tiers. Les données personnelles peuvent être partagées avec :
– Les prestataires de services tiers (par exemple, les processeurs de paiement, le support informatique) qui nous aident à fournir des services, soumis à de strictes clauses de confidentialité.
– Les autorités de régulation lorsque la loi l'exige.
9. Droits individuels
En vertu du RGPD, les individus disposent des droits suivants concernant leurs données personnelles :
– Droit d'accès : les individus peuvent demander une copie de leurs données personnelles.
– Droit de rectification : Les personnes concernées peuvent demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
– Droit à l'effacement : Les individus peuvent demander la suppression de leurs données personnelles dans certaines circonstances.
– Droit à la limitation du traitement : les individus peuvent demander la limitation du traitement de leurs données personnelles.
– Droit à la portabilité des données : les individus peuvent demander leurs données personnelles dans un format structuré et couramment utilisé.
– Droit d'opposition : Les individus peuvent s'opposer au traitement de leurs données personnelles dans certaines circonstances.
10. Modifications de la présente politique
Nous pouvons modifier la présente politique de protection des données de temps à autre afin de refléter les changements apportés à nos pratiques ou aux lois applicables. Nous informerons les personnes concernées de tout changement important.
11. Coordonnées
Pour toute question, préoccupation ou demande concernant les données personnelles, veuillez utiliser le formulaire de contact.
Une autre de nos priorités est d'ajouter une protection pour les enfants lorsqu'ils utilisent Internet. Nous encourageons les parents et tuteurs à observer, participer et/ou surveiller et guider leur activité en ligne.
Mind Tree Coaching ne recueille pas sciemment d'informations personnelles identifiables auprès d'enfants de moins de 13 ans. Si vous pensez que votre enfant a fourni ce type d'informations sur notre site Web, nous vous encourageons vivement à nous contacter immédiatement et nous ferons de notre mieux pour supprimer rapidement ces informations de nos dossiers.
